Pre chiusura bilancio automatica: bozza di bilancio consuntivo automatica in pari ogni giorno dell’anno.
L’intelligenza artificiale appositamente addestrata per ogni amministratore cliente, trasforma qualunque tipo di fattura (cartacea, pdf, elettronica) in un documento di tipo XML importabile in Danea Domustudio.
Il nostro connettore, nel contempo, importa la fattura, che viene arricchita di informazioni, permettendone la registrazione nel conto e sottoconto di bilancio corretto. A differenza dello SDI che riporta solo i dati fiscali.
Le fatture possono essere registrate su schemi di ripartizione (es % luce scale e % ascensore)
Il nostro sistema riconosce i fornitori di tipo MULTISERVICE e in base al contenuto della fattura si individua il conto corretto.
È possibile auto registrare nello stesso sottoconto infiniti fornitori predefiniti (es in manutenzioni varie).
La fattura in fase di importazione può essere rinominata e l’oggetto migliorato per una veloce ricerca futura e facile esposizione a bilancio.
Il nostro software trasforma le fatture cartacee in pdf indicizzati (scompare l’esigenza di gestire la carta e avere un archivio)
Inoltre, ogni documento elaborato viene allegato alla propria riga di contabilità in formato pdf a colori.
A richiesta le fatture possono essere pubblicate su web e app a disposizione dello studio e dei clienti.
Il sistema riconosce le fatture già registrate e evita il doppio inserimento e doppio pagamento.
È possibile inserire i preventivi e confrontarli con quanto fatturato dal fornitore.
Il sistema consente di inviare all’amministratore avvisi automatici in caso di ricezione di fatture da particolari fornitori o con particolari oggetti (ad esempio utile per bloccare i pagamenti a fornitori disdettati)
Il sistema a richiesta scarica automaticamente le fatture dello studio presenti nelle email e le elabora 24 ore su 24 – 365 giorni all’anno (la contabilità è in pari in tutti i condomini il giorno stesso di ricezione della fattura)
Questo servizio di contabilità automatica ha semplificato la nostra gestione quotidiana, offrendo risposte rapide e soluzioni intelligenti che hanno migliorato notevolmente la produttività dei nostri Studi.
