I servizi di Contabilità di AdministraCED
Ecco una panoramica completa delle funzionalità avanzate del nostro servizio di contabilità automatica.
- Pre chiusura bilancio automatica: bozza di bilancio consuntivo automatica in pari ogni giorno dell’anno.
- Importazione intelligente: da qualunque tipo di fattura (cartacea, pdf, elettronica) in formato XML compatibile con Danea Domustudio.
- Conto corretto: grazie all’arricchimento automatico della fattura, con registrazione nel conto e sottoconto di bilancio corretto.
- Ripartizione automatica: applicazione automatica di schemi di ripartizione (es. % luce scale, % ascensore, ecc.).
- Riconoscimento fornitori multiservice: il sistema identifica automaticamente la categoria corretta in base ai contenuti della fattura.
- Auto-registrazione fornitori: registrazione automatica su stesso sottoconto per fornitori ricorrenti (es. manutenzioni varie).
- Rinomina intelligente: in fase di importazione è possibile rinominare l’oggetto della fattura per facilitarne ricerca e lettura in bilancio.
- PDF indicizzati: trasformazione delle fatture cartacee in PDF indicizzati e archiviati digitalmente.
- Allegati a ogni riga di contabilità: le fatture elaborate vengono allegate automaticamente in PDF a colori alla riga corrispondente.
- Pubblicazione automatica su web/app: a richiesta, i documenti vengono pubblicati online e sull’app a disposizione dello studio e dei clienti.
- Rilevamento doppioni: il sistema riconosce le fatture già registrate, evitando doppio inserimento e pagamento.
- Confronto preventivi/fatture: possibile confrontare le fatture con i preventivi precedentemente caricati.
- Avvisi automatici: notifiche per ricezione di fatture da fornitori disattivati o con oggetti bloccanti.
- Download automatico da email: scaricamento continuo delle fatture ricevute via email H24, 365 giorni l’anno.
“Questo servizio di contabilità automatica ha semplificato la nostra gestione quotidiana, offrendo risposte rapide e soluzioni intelligenti che hanno migliorato notevolmente la produttività dei nostri Studi.”
Amministratore Studio Modena